Outlook for Microsoft 365でのメール設定方法

Outlook for Microsoft 365でメールを受信するための設定方法をご説明します。

※サーバーの情報（ポート番号、認証方式など）は当社のサーバーの場合ですので、
他社のサーバーをご利用の場合は、設定が違うことがございます。
詳しくは、メールサーバーの管理担当者様にお問合わせください。

初めに

・お渡ししましたメールアカウント設定通知書をご用意ください。

・すでに、他のPCやスマートフォンで受信設定をしているアドレスの場合は、
以前登録した際の設定がIMAPになっているかをご確認ください。

・すでにOutlookで同じアドレスが登録されている場合は、
すでに同じアドレスが登録されている方へ をご確認ください。

別のサーバーから当社のメールサーバーに切替をされる方へ

1. PCのメールソフトに新サーバーの設定を追加してください。
2. 新サーバーの設定が完了している社内PCのアドレス宛にテスト送信を行ってください。
3. 受信側のPCにメールが届いたら、正しく設定が出来ています。
4. 全てのPCの登録が完了しましたら、当社にご連絡ください。
   新しいサーバーに設定を切り替えます。
5. 旧メールサーバーの管理者様に、サーバー解約の旨をご連絡ください。

※旧メールサーバーを解約されますと、これまでのメールが見れなくなる場合があります。
重要なメールはバックアップをお取りください。

※社内に、新サーバーの設定に対応済のPC・未対応のPCが混在しますと、
社内メール不達の原因となります。出来るだけ同じタイミングで設定をお願いいたします。

※③のご連絡は、必ず全てのPCで設定が完了してからするようにしてください。

すでに同じアドレスが登録されている方へ

同じアドレスを複数登録する場合は、下記手順で設定画面へ進んでください。

1. コントロールパネルから「Mail(Microsoft Outlook)」をクリックします。
   ※表示されない場合は、「表示方法 > 大きいアイコン」に変更してご確認ください。
2. メール設定が表示されたら、「電子メールアカウント」をクリックします。
   
3. アカウント設定が表示されたら、「新規(N)」をクリックします。
   
4. 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」を選択して「次へ」をクリックします。
5. 「POP または IMAP」を選択して「次へ」をクリックします。
6. アカウント情報の入力画面が表示されますので、以降は手順3以降を参考にご設定ください。